Alt, hvad et bræt har brug for. Intet, det ikke har brug for.

Bestyrelsesmøder indebærer indsamling af materiale, udsendelse af dokumenter, opfølgning på beslutninger, indsamling af underskrifter og vedligeholdelse af et aktionærregister – alt sammen opgaver, der er tidskrævende, når de håndteres manuelt. Amesto Boardroom samler alt dette på én sikker digital platform, der er tilgængelig fra enhver enhed.

Vigtigste funktioner

Amesto_Mænd i kjole-41

Digitale bestyrelsesmøder

Forbered og udsend mødematerialer digitalt. Bestyrelsesmedlemmerne kan få adgang til dokumenter, tilføje kommentarer og følge dagsordenen fra enhver enhed. Referater udarbejdes, gennemgås og godkendes direkte på platformen.

Amesto_Mænd i kjole-29

Sikker signering

Underskriv protokoller, årsregnskaber, fuldmægtigheder og andre dokumenter elektronisk — med sporbarhed og juridisk gyldige underskrifter. Ingen udskrivning, ingen scanning, ingen jagt efter underskrifter via e-mail.

Amesto_Mænd i kjole-74

Aktionærregister

Før et fuldstændigt og opdateret aktionærregister på platformen. Hold styr på aktiebesiddelser, registrer overdragelser og udarbejd aktionærdokumentation efter behov — fuldt integreret med resten af bestyrelsesportalen.

Til brædder i alle størrelser

Professionel administration fra 479 NOK om måneden.

  • Fås fra 479 NOK om måneden — tilgængeligt for både små virksomheder og datterselskaber samt større bestyrelser
  • Tilgængeligt fra enhver enhed uden behov for lokal installation
  • Understøtter flere virksomheder under én konto til koncernstrukturer
  • Rollebaseret adgangskontrol — bestyrelsesmedlemmer, ledelse og rådgivere ser hver især det, de har brug for
  • Komplet arkiv over alle møder, beslutninger og underskrevne dokumenter til brug for ledelse og revision
  • Norsk databehandling i overensstemmelse med GDPR og sikker dokumentopbevaring
kaptured-by-kasia-MkQSD3rALWE-unsplash

Effektivt og professionelt bestyrelsesarbejde.

Arild Spandow sidder i flere bestyrelser og ved, hvor krævende bestyrelsesarbejdet kan blive uden de rette systemer. Det, der før bestod af Word-filer, scanning, e-mails og manuel opfølgning, var i praksis besværligt og risikabelt. En bestyrelsesportal ændrede det: en mere intuitiv arbejdsgang, bedre struktur og langt færre problemer.

For Spandow er dette ikke bare en luksus, men en nødvendighed, især i forbindelse med aktieemissioner, transaktioner og ejerskabsændringer. Derfor blev løsningen indført i Amesto og videreført som Amesto Boardroom. Hans erfaring er, at overgangen er nemmere, end de fleste forventer, så længe der er nogen internt, der har ansvaret for processen.

Amesto Familie-14
Spørgsmål?

Ofte stillede spørgsmål

Amesto Boardroom er en digital bestyrelsesportal, der samler mødeforberedelse, dokumentuddeling, elektronisk underskrift og administration af aktionærregisteret på én platform. Den er udviklet til bestyrelser og ledelsesteam, der ønsker en struktureret og papirløs ledelse.

Amesto Boardroom er velegnet til virksomheder i alle størrelser — lige fra enkeltstående SMV’er til komplekse koncernstrukturer med flere bestyrelser og datterselskaber. Prisstrukturen gør løsningen tilgængelig for både små og mellemstore virksomheder samt større organisationer.

Ja. Underskrivelse af dokumenter i Amesto Boardroom foregår ved hjælp af juridisk gyldige elektroniske underskrifter med fuld sporbarhed. Underskrevne bestyrelsesprotokoller, årsregnskaber og bemyndigelser har samme juridiske gyldighed som håndskrevne underskrifter og overholder de norske krav.

Ja. Amesto Boardroom understøtter flere virksomheder under én enkelt konto, hvilket gør det praktisk for koncernstrukturer, holdingselskaber og bestyrelser, der fører tilsyn med flere enheder.

Aktionærregisteret holder styr på de aktuelle aktiebesiddelser, registrerer overdragelser af aktier og udarbejder aktionærdokumentation efter anmodning. Det holdes opdateret inden for platformen og er til enhver tid tilgængeligt til revisions- og lovpligtige rapporteringsformål.

Kontakt os

Er du klar til at digitalisere dit bestyrelsesarbejde?

Fortæl os om jeres bestyrelsesstruktur, og hvad I har brug for i et bestyrelsesportal. Vi vender tilbage inden for én arbejdsdag.